Analyse : OpenOLat - Critère 09.2

8 profils globaux : Anonyme, Utilisateur du système, Administrateur système, Administrateur des ressources didactiques, Auteur, Gestion des utilisateurs, Gestion des groupes, Gestion banque de questions.

Excepté Anonyme, ces profils sont assignés aux utilisateurs lors de l'enregistrement manuel ou lors de l'autoenregistrement (mais seulement pour le profil Utilisateur du système).

Les profils Administrateur système, Administrateur des ressources didactiques, Auteur, Gestion des utilisateurs, Gestion des groupes, Gestion banque de questions ne sont pas exclusifs l'un de l'autre. Un même utilisateur peut globalement à la fois gérer des groupes et créer des ressources didactiques. A noter qu'un administrateur de ressources didactiques est nécessairement auteur.

• Le profil Administrateur système peut tout faire et bien sûr administrer la plate-forme.
• Les profils Administrateur des ressources didactiques et Auteur peuvent créer des ressources didactiques et les modifier (attention ! seulement celles qu'ils ont créées). Ils ont aussi accès à la banque de questions et peuvent créer des questions dans les listes existantes. Aucune fonctionnalité, aucun droit ne semble différencier les deux profils (des investigations doivent être menées).
• Le profil Gestion des utilisateurs peut enregistrer (manuellement, par importation d'un fichier) des utilisateurs et les supprimer de la plate-forme.
• Le profil Gestion des groupes peut créer des groupes de travail et leur affecter des cours. Il a une fonction pédago/administrative, contrairement au profil Utilisateur du système qui peut seulement créer des groupes de travail (avec les utilisateurs qu'il souhaite d'ailleurs).
• Le profil Gestion banque de questions, s'il est associé au profil Auteur, peut créer des listes de questions et des questions dans ces listes.

Assignation locale

Les ressources didactiques autonomes et les cours possèdent 3 profils locaux - Propriétaire, Coach, Participant - qui peuvent être assignés localement (par les propriétaires) à n'importe quel utilisateur enregistré dans la plate-forme, voire à n'importe quel groupe créé.

• Le profil local Propriétaire peut éditer/supprimer les ressources didactiques autonomes et les cours, procéder à des assignations locales (inscrire des utilisateurs).
• Le profil local Coach accède aux statistiques et aux différents outils d'évaluation (cela n'a de réel intérêt que dans les cours). Il ne possède ni droit d'édition ni droit de suppression.
• Le profil local Participant est un profil apprenant : il permet de consulter les ressources didactiques autonomes et les cours, de réaliser les activités contenues dans ces deux types d'outils/objets.

Les groupes possèdent deux profils locaux - Coach et Participant - qui peuvent être assignés localement (par les propriétaires) à n'importe quel utilisateur enregistré dans la plate-forme.

Les utilisateurs possédant des profils locaux dans des groupes auxquels des cours sont liés, ont d'office ces profils dans les cours en question. Ainsi un utilisateur coach d'un groupe G auquel est lié le cours C est aussi coach du cours C.

Olat permet ainsi une assignation à la fois globale et locale des profils utilisateurs. Un même utilisateur peut jouer des rôles différents dans différents espaces et objets de la plate-forme.

On regrettera toutefois que cette gestion fine, voire subtile, soit assez complexe et peu ergonomique.