Les plates-formes analysées présentent des performances relativement inégales.
Dans 2 plates-formes - ClarolineConnect et Formagri - l'exportation des données de traçabilité dans des fichiers téléchargeables est impossible. Dans plusieurs autres (Canvas, Chamilo LCMS, Claroline, Moodle, Spiral), elle n'est pas systématique, excluant une ou plusieurs traçabilités (statistique, individuelle, liée aux activités évaluées).
Certaines plates-formes proposent plusieurs formats d'exportation (csv, xsl, html…), la diversité ne constituant pas forcément un avantage décisif, l'important étant que les fichiers puissent s'ouvrir dans un tableur et permettent sélection et tri des données, ainsi que génération de graphiques.
A cet égard on pourra regretter que la plupart des fichiers générés sont inutilisables en l'état. L'absence de formats appliqués aux noms de colonnes et de rangées, des tailles de cellules inadéquates, l'absence de titres et d'éléments introductifs contraignent à un important de travail de mise en forme si l'on veut que les éléments de traçabilité soient présentables à une direction, un service financier, un conseil scolaire ou universitaire.
Traçabilité traçant l'activité dans les cours. Pour chaque utilisateur :
Les données s’affichent sous la forme de tableaux CSV bruts difficiles à lire et à comprendre.
Toutes les actions (accès à un espace, consultation ou création d'une activité, publication d'un message, enregistrement, inscription d'un utilisateur…) effectuées par les utilisateurs, quel que soit leur rôle, sont enregistrées dans l'historique (journaux) de Moodle.
Actions réalisées
À condition que la fonctionnalité Statistiques et progression soit activée par l'administrateur, certaines ressources et activités, ainsi que les conteneurs Cours, Groupe, Dossier affichent (sous réserve de les faire rentrer dans la progression) pour chaque participant
Au niveau système
Dates de la première/première connexion au LMS, temps passé dans chacun des cours/sessions où l'utilisateur est inscrit, nombre de liens visités, de documents téléchargés/téléversés, nombre de messages dans les forums, de travaux remis, date de la dernière participation au chat.
Toutes les pages visitées par les utilisateurs sont enregistrées dans les journaux du LMS et sont consultables par les administrateurs.
Par défaut, les responsables de cours (enseignants, formateurs) n’ont pas accès à ces journaux, mais peuvent savoir, jour par jour :
Oui.
Il est possible d'exporter le notes (questionnaires + travaux à remettre) des apprenants dans un fichier au format csv.
L'exportation peut se faire depuis les comptes et les sous-comptes ou depuis les cours eux-mêmes.
Il est possible également d'exporter les traçabilités statistiques des comptes et sous-comptes.
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