La communication des espaces de ressources et d'activités, c’est, pour un enseignant travaillant dans un espace particulier (un cours, un espace d'activités, un site, un module, un parcours, une formation) de la plate-forme, la possibilité d’utiliser immédiatement (et non en les exportant/important) des ressources et des activités créées ou importées dans des espaces différents.
Cette communication offre plusieurs avantages : limitation des importations (un fichier utilisé dans plusieurs espaces n’est uploadé qu’une fois), économie d’espace sur le serveur hébergeant la plate-forme, incitation à pratiquer le travail collaboratif et la mutualisation, celle-ci pouvant avoir des impacts pédagogiques et économiques (ressources de meilleure qualité à moindre coût).
Elle constitue donc un critère de sélection important.
Elle est absente dans 4 des 11 plates-formes Cours étudiées: Canvas, Chamilo, Dokeos et Claroline (dans la version de base). Elle est présente dans les 7 autres, mais à des degrés différents, avec des moyens divers.
Complète dans Chamilo LCMS (grâce à un système de partage), ClarolineConnect (grâce à un système de raccourcis), Ilias (grâce à un système d'alias et par copier/coller), Spiral (copier/coller).
Partielle dans Moodle (limitée aux documents importés), Sakai (limitée à l'espace Ressources), ainsi que dans Olat. Si l’on considère les deux plates-formes Parcours, Ganesha et Formagri, elle est beaucoup plus avancée dans la seconde que dans la première.
Dans tous les cas de figures, elle suppose que les utilisateurs aient des profils et des droits leur permettant d'accéder aux espaces où les ressources sont rendues disponibles.
Elle dépend aussi très largement des possibilités de manipulation des ressources. Cf. Critère 35.
Oui. Mais partiellement.
Les fichiers contenus dans l'espace Ressources d'un site où un utilisateur X est inscrit sont disponibles dans les espaces Ressources de tous les autres sites où X est inscrit également.
Ils sont également disponibles dans l'espace Ressources de l'espace personnel Mon espace de travail de X.
Oui. Mais partiellement.
Sous réserve de droits assignés et de quelques paramétrages, un certain nombre de ressources didactiques (Blog, Contenu didactique CP, Glossaire, Podcast, Modèle de portfolio, Questionnaire, Test, Wiki) conçues indépendamment des cours ou à la création de ceux-ci, sont disponibles pour être intégrées dans n'importe quel cours de la plate-forme.
Oui. Mais partiellement.
Les systèmes de Fichiers de cours communiquent.
Sous réserve de droits assignés, un fichier importé dans un cours A et alors présent dans son son système de Fichiers sera visible dans le système de Fichiers des autres cours.
Un enseignant pourra alors le mettre à disposition des apprenants dans les cours qu'il souhaite, soit en le copiant, soit en faisant un alias. Le fichier n'est importé qu'une seule fois.
Oui.
Par création d'alias : on crée dans un cours B l'alias d'une ressource ou d'une activité située originellement dans un cours A. Les modifications de la ressource dans A se répercutent immédiatement dans B, et vice versa.
Cela constitue un véritable avantage : on ne modifie la ressource que dans un seul espace, mais présente aussi un inconvénient : on ne peut pas adapter la ressource à l'espace particulier où on la rend disponible.
Non.
Les documents mis à disposition dans un espace Documents de groupe ne sont pas disponibles pour une utilisation dans un autre espace Documents de groupe. Un tuteur ayant la responsabilité de deux groupes et souhaitant mettre à disposition le même document dans chacun d'eux, est contraint de l'uploader deux fois. Idem pour l'apprenant inscrit dans deux groupes et qui souhaiterait partager dans ces derniers une ressource identique.
Oui.
Les documents importés pour être associés aux activités sont déposés dans un espace appelé Ressources. Ils sont dès lors disponibles pour n'importe quelle autre activité requérant elle-même un document.
Non.
Les ressources et activités créées/importées dans un cours A ne sont pas immédiatement disponibles dans un cours B.
Les espaces Documents de cours ne communiquent pas.
Il est toutefois possible par Sauvegarde/importation de prendre des ressources dans le cours A pour les mettre dans le cours B.
Oui.
Sous réserve d'inscription et de droits (assignés aux profils) autorisant leur accès et leur utilisation, les ressources et activités créées dans un espace d'activités sont immédiatement disponibles dans les autres espaces.
Soit un utilisateur X et deux espaces d'activités A et B. X est propriétaire de A ou inscrit dans A comme gestionnaire ou inscrit dans A avec un profil autorisé à accéder aux Raccourcis. X est également propriétaire de B ou inscrit dans B.
Non.
Les ressources et activités créées/importées dans un cours A ne sont pas immédiatement disponibles dans un cours B.
Les espaces Documents et liens de cours ne communiquent pas. Sauf à installer un outil complémentaire Bibliothèque en ligne. Les documents publiés dans Bibliothèque en ligne peuvent être rendus disponibles dans plusieurs cours.
Oui.
Possibilité pour le créateur d'une ressource ou d'une activité, qu'il la crée dans un cours ou dans sa boîte de dépôt (Repository), de la réutiliser dans n'importe quel cours.
Par exemple tel questionnaire créé dans un cours A pourra être utilisé par son créateur dans un cours B.
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